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Combien garder les factures de services publics

Combien garder les factures de services publics
Combien garder les factures de services publics

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Vidéo: Consomag : "Combien de temps garder ses papiers et sous quelle forme ?" 2024, Juillet

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Anonim

Les reçus, bien sûr, doivent être conservés, car ils sont un document confirmant le fait du paiement pour un service particulier. En cas de litige avec le fournisseur ou de perte des fonds transférés, c'est le reçu qui sert de preuve que le paiement a été effectué, ainsi que par qui et à quelle heure.

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Qu'est-ce qu'un reçu et ce qui doit y être indiqué

Les reçus des factures de services publics sont délivrés conformément au formulaire approuvé par la loi. Tous les types de paiements sont définis en détail, chacun devant être mis en évidence sur une ligne distincte - électricité, gaz et eau, chauffage et autres services (nettoyage du territoire de la maison, entrées, travaux de réparation). En plus des chiffres reflétant les indicateurs précédents des dispositifs comptables et actuels, ils indiquent en règle générale les normes de consommation établies par les autorités régionales, le cas échéant, sont valables au domicile du payeur. Sur le reçu doit également être indiqué le code personnel (ensemble de numéros) du payeur de services, à l'aide duquel il peut payer à partir de n'importe quel terminal bancaire, même sans formulaire à portée de main. En plus du paiement et des informations personnelles, les numéros de téléphone des prestataires de services, de la société de gestion et des autres autorités sont indiqués sur le reçu.

Période de stockage des reçus de paiement

La législation ne fixe pas les périodes de stockage des reçus confirmant le paiement des factures de services publics. Mais sur la plupart d'entre eux, il est à noter qu'il est recommandé de ne pas les jeter pendant 3 ans. Cela est dû au fait qu'il faut tellement de temps au délai de prescription maximal. C'est-à-dire que les entreprises qui fournissent des services et contrôlent leur paiement ne peuvent réclamer des dettes que pendant cette période.

Mais en pratique, il arrive aussi que les réclamations soient satisfaites par le tribunal après 3 ans. Cela est autorisé si, au cours du procès, il a été établi que le délai de prescription a été interrompu pour une raison quelconque ou pourrait être prorogé, conformément à la loi applicable. Les avocats s'occupant des services publics et payant les services fournis par des entreprises similaires recommandent de conserver les reçus pendant au moins 5 ans. Cela permettra au consommateur d'éviter les accusations injustes contre lui et de protéger ses droits.